工程资料员必须具备一定的专业知识。根据公路工程实践，项目资料员必须具备以下条件:
1、必须具有一定的文书处理能力.

2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。
3、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。